ثبت کردن شرکت، شما را از یک فعال اقتصادی فردی به یک “شخصیت حقوقی” تبدیل می‌کند. این شخصیت حقوقی مزایایی چون مسئولیت محدود (در برخی انواع شرکت‌ها)، تسهیل در دریافت تسهیلات بانکی، امکان جذب اندوخته‌گذار و وجود پررنگ‌تر در بازارهای داخلی و بین‌المللی را به ارمغان می‌آورد. این مقاله راهنمای جامع شما برای پیمودن این مسیر از انتخاب نوع شرکت تا مرحله های نهایی ثبت و حتی گزینه‌های جانشین همانند خرید شرکت آماده خواهد می بود.

مرحله های ثبت شرکت پیمانکاری

یکی از مرحله های ثبت شرکت انتخاب نوع شرکت است که سنگ بنای فعالیت‌های آینده شما است. این انتخاب بر مقدار مسئولیت شرکا، حداقل اندوخته، نحوه مدیریت و فرآیند های مالیاتی تأثیر مستقیم دارد. در ایران، رایج‌ ترین انواع شرکت‌ها که برای اهداف تجاری مورد منفعت گیری قرار می‌گیرند، عبارت هستند از:

شرکت با مسئولیت محدود (محبوب‌ترین نوع ثبت شرکت)

این نوع شرکت طبق معمولً توسط دو یا چند نفر برای امور تجاری تأسیس می‌شود.

• ویژگی کلیدی: مسئولیت هر یک از شرکا فقط تا مقدار اندوخته‌ ای است که به شرکت آورده است. این ویژگی علتمی‌شود که دارایی‌های شخصی شرکا از بدهی‌های شرکت مجزا بماند.
• حداقل اندوخته: به طور اسمی حداقل ۱۰۰,۰۰۰ تومان می باشد.
تازه‌ترین اخبار و تحلیل‌ها درباره انتخابات، سیاست، اقتصاد، ورزش، حوادث، فرهنگ وهنر و گردشگری را در آینده دنبال کنید.
• مناسب برای:  این نوع از شرکت ها مناسب کسب ‌وکارهای کوچک و متوسط، شرکت‌های خانوادگی و خدماتی که ریسک بالایی ندارند.

شرکت سهامی خاص

اگر می خواهید شرکت خود را ثبت کنید باید بدانید این شرکت ‌ها اندوخته خود را به سهام تقسیم می‌کنند و برخلاف سهامی عام، حق انتشار کردن و فروش سهام در بورس را ندارند.

• ویژگی کلیدی: برای تأسیس حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس غیر عضو هیئت مدیره نیاز است.
• حداقل اندوخته: به طور اسمی حداقل ۱۰۰,۰۰۰ تومان (نیاز به واریز حداقل ۳۵% اندوخته به حساب بانکی به نام “شرکت در شرف تأسیس” دارد).
• مناسب برای: شرکت‌های بزرگ، پیمانکاری، اخذ رتبه (گرید)، و پروژه‌هایی که نیاز به شفافیت ساختار سهام دارند.

دیگر انواع شرکت‌ها

• شرکت سهامی عام: برای پروژه‌های زیاد بزرگ که نیاز به فراهم اندوخته از طریق پذیره ‌نویسی عمومی دارند (همانند بانک‌ها و شرکت‌های بورسی).
• شرکت تضامنی: مسئولیت شرکا نامحدود است و در صورت ورشکستگی شرکت، هر شریک باید همه بدهی‌ها را شخصاً پرداخت کند (مناسب برای صرافی‌ها).
• شرکت تعاونی: متشکل از حداقل ۵ عضو، برای تشکیل یا توزیع کالا و خدمات.

مرحله های قدم به قدم ثبت شرکت: از انتخاب نام تا انتشار کردن آگهی

فرآیند ثبت شرکت در ایران به طور متمرکز و زیاد تر از طریق سامانه‌های آنلاین اداره کل ثبت شرکت‌ها قابل انجام است. مسئله ای که باید در نظر داشته باشید این است که وقتی که شرکت خود را ثبت می کنید می توانید ثبت برند خود را نیز قالب حقوقی ثبت کنید. ثبت برند و لوگو در قالب حقوقی به کسب و کار شما وجهه ی معتبر تر و رسمی تری می دهد.

مرحله اول: تایید نام و تعیین نوشته فعالیت

• انتخاب نام: باید حداقل سه سیلاب، دارای ریشه فارسی و با سابقه تکراری نباشد. نام‌های پیشنهادی باید به ترتیب برتری در سامانه ثبت شوند تا توسط کارشناس قبول شوند.
• نوشته فعالیت: شرح دقیق فعالیت‌هایی که شرکت تصمیم انجام آن را دارد. برخی موضوعات همانند دارویی، پولی و بانکی یا پتروشیمی نیازمند اخذ مجوز از مراجع ذی ‌صلاح قبل از ثبت می باشند.

مرحله دوم: تنظیم و ارسال مدارک اولیه

مدارک اولیه شامل اساسنامه، شرکت‌نامه (برای مسئولیت محدود)، اظهارنامه (برای سهامی خاص) و صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره است. این اسناد باید با دقت و مطابق قوانین تجاری تدوین شوند.

مرحله سوم: راه اندازی پرونده و ارسال پستی

بعد از قبول نهایی اطلاعات در سامانه، باید نسخه چاپی مدارک و ضمائم مورد نیاز (همانند کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، گواهی عدم سوء پیشینه) از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود.

مرحله چهارم: صدور آگهی تأسیس و انتشار کردن در روزنامه رسمی

بعد از بازدید و قبول نهایی توسط کارشناسان اداره ثبت، شماره ثبت شرکت صادر شده و باید آگهی تأسیس در روزنامه رسمی سرزمین و روزنامه کثیر الانتشار انتشار شود. با انتشار کردن آگهی، شرکت شما رسماً متولد شده است.

مرحله پنجم: عمل های بعد از ثبت (کد اقتصادی و راه اندازی پرونده مالیاتی)

بعد از ثبت، شرکت باید برای دریافت کد اقتصادی و راه اندازی پرونده در سازمان امور مالیاتی عمل کند. عدم انجام به موقع این مرحله های می‌تواند تبدیل جریمه‌های مالیاتی شود.

آدرس و مرحله های ثبتی خاص در کرج و تهران

تهران پایتخت ایران است و هر روزه تعداد بسیاری از کسب و کارها اغاز به فعالیت می کنند. استان البرز و شهر کرج نیز به علت موقعیت استراتژیک، نزدیکی به پایتخت و وجود شهرک‌های صنعتی متعدد، به یکی از مراکز مهم اقتصادی و صنعتی سرزمین تبدیل شده‌اند.

فرآیند ثبت شرکت در کرج نیز همچون دیگر شهرهای سرزمین، از طریق سامانه یکپارچه ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. مدارک بعد از قبول اولیه به اداره کل ثبت اسناد و املاک استان البرز (اداره ثبت شرکت‌های کرج) ارسال خواهد شد.

مدارک اختصاصی: علاوه بر مدارک عمومی، متقاضیان باید به الزامات خاص منطقه‌ ای و کسب مجوزهای مورد نیاز از نهاد های محلی (در صورت لزوم برای موضوعات خاص) دقت کنند. زیاد تر موسسات ثبتی معتبر در کرج با آشنایی کامل از فرآیندهای محلی، می‌توانند شدت و دقت ثبت را به شکل چشمگیری افزایش دهند.

خرید شرکت آماده جانشین مرحله های ثبت شرکت

برای افرادی که تصمیم دارند در زمان کمتری کسب و کار خود را اغاز کنند و یا در مناقصات شرکت نمایند و یا تصمیمی به دریافت رتبه پیمانکاری دارند، فرآیند ثبت شرکت امکان پذیر زمان ‌بر باشد. در این موارد، خرید یک شرکت آماده ثبت شده، یک گزینه دلنشین و عملی است.

مزایای کلیدی خرید شرکت آماده

• صرفه‌جویی در زمان: حذف زمان انتظار برای ثبت، قبول نام و اخذ مجوزهای اولیه. فرآیند انتقال مالکیت زیاد سریع تر از ثبت یک شرکت تازه است.
• اعتبار و سابقه: امکان خرید شرکت‌هایی که سابقه فعالیت، حساب بانکی فعال، کد اقتصادی و حتی رتبه پیمانکاری دارند. این سابقه برای جلب مطمعن در قراردادهای بزرگ حیاتی است.
• قابلیت شرکت در مناقصات: شرکت‌های دارای رتبه (همانند رتبه ۵ ابنیه یا راه) می‌توانند فوراً در مناقصات دولتی و خصوصی شرکت کنند.

سخن پایانی

ثبت شرکت پیمانکاری، نقطه عطف تبدیل یک ایده به یک تجارت رسمی و قابل مطمعن است. چه با صبر و حوصله مرحله های ثبت یک شرکت تازه را در کرج، تهران و یا هر شهر فرد دیگر طی کنید، و چه با خرید یک شرکت آماده، به جستوجو شدت و سابقه باشید، کلید پیروزی، تصمیم‌گیری آگاهانه و منفعت گیری از مشاوره تخصصی است. یک موسسه حقوقی مجرب می‌تواند با هدایت شما در انتخاب نوع شرکت مناسب، تنظیم دقیق مدارک و مطمعن از سلامت حقوقی شرکت خریداری شده، مسیر ورود شما به بازار را هموار سازد و از ابراز هرگونه مشکل قانونی در آینده جلوگیری کند. به یاد داشته باشید که زیرساخت حقوقی قوی، ضامن رشد و پایداری کسب‌وکار شما خواهد می بود.